8 Wskazówki dotyczące lepszego i szybszego transkrypcji wywiadów.

Oto wskazówki, jak wykonać tę nudną pracę lepiej i szybciej.

Przede wszystkim: dobrze się przygotuj, aby było to dla Ciebie jak najłatwiejsze. Upewnij się, że masz pokój bez hałasu w tle. Zadawaj jasne i konkretne pytania, aby rozmowa nie trwała godzinami.

Dzięki dobremu przygotowaniu możesz ułatwić sobie transkrypcję. Oszczędza to czas podczas transkrypcji i jest przyjemniejsze dla rozmówcy.

1. Upewnij się, że w pomieszczeniu nie ma hałasu tła.
2. Dowiedz się, jakie pytania chcesz zadać i znajdź odpowiednią równowagę między pytaniami otwartymi i zamkniętymi. Bądź jasny i konkretny.
3. Unikaj przerw i rozmów w tę iz powrotem. Nie jest to przyjemne dla rozmówcy, a także trudniejsze do rozwikłania podczas transkrypcji.
4. Nagraj wywiad. Możesz to zrobić za pomocą oddzielnego mikrofonu, ale obecnie większość wywiadów przeprowadza się online, więc łatwo to zrobić za pomocą telefonu.
5. Rozpocznij wywiad i zapytaj rozmówców, czy mają zastrzeżenia do nagrania.
6. Zaraz po zakończeniu wywiadu prześlij plik do VoiceToScript i rozpocznij transkrypcję.
7. Następnie otrzymasz transkrypcję e-mailem. Otrzymasz go w ciągu kilku minut, które zajęło nagranie.
8. Otwórz plik za pomocą programu MS-Word i porównaj go z nagraniem, poprawiając w razie potrzeby. VoiceToScript podświetli słowa, które były trudniejsze do usłyszenia lub zrozumienia.

Wykonanie tych kroków sprawi, że Twoje transkrypcje będą o wiele łatwiejsze, a przede wszystkim o wiele mniej nudne!