8 Tips om interviews beter en sneller te transcriberen.

Hier zijn de tips om deze saaie klus beter en sneller te klaren.

Eerst en vooral: bereid je goed voor om het jezelf zo gemakkelijk mogelijk te maken. Zorg voor een kamer zonder achtergrondgeluiden. Stel duidelijke en gerichte vragen zodat het interview geen uren in beslag neemt.

Met een goede voorbereiding kun je het transcriberen makkelijker maken. Dit bespaart je tijd tijdens het transcriberen en is prettiger voor de geïnterviewde.

1. Zorg ervoor dat de kamer vrij is van achtergrondgeluiden.
2. Weet welke vragen je wilt stellen en vind een goede balans tussen open en gesloten vragen. Wees duidelijk en specifiek.
3. Vermijd onderbrekingen en heen en weer praten. Dit is niet prettig voor de geïnterviewde en het is ook moeilijker te ontrafelen tijdens de transcriptie.
4. Neem het interview op. Dat kan met een losse microfoon, maar tegenwoordig worden de meeste interviews online afgenomen, dus dat doe je gemakkelijk met je telefoon.
5. Start het interview en vraag de geïnterviewden of ze bezwaar hebben tegen de opname.
6. Zodra het interview is voltooid, uploadt u het bestand naar VoiceToScript en start u de transcriptie.
7. Na afloop ontvang je de transcriptie per e-mail. U ontvangt deze binnen het aantal minuten dat de opname heeft geduurd.
8. Open het bestand met MS-Word en vergelijk het met de opname, corrigeer waar nodig. VoiceToScript markeert de woorden die moeilijker te horen of te begrijpen waren.

Door deze stappen te volgen, worden uw transcripties een stuk eenvoudiger en vooral een stuk minder saai!